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Por: AssociationsNow
A pandemia pode ter atrapalhado o seu projeto para este ano, mas vale a pena considerar o que ainda é possível seguir remotamente. Vamos tentar olhar o copo meio cheio?
Pode ter havido um momento em que você pensou que 2020 seria "O ANO" em que você certamente iria concretizar o seu grande projeto que estava em seus planos. Mas se você estiver olhando um pouco ansiosamente para suas problemas atuais e pensando que a oportunidade passou por causa dos novos tempos estranhos em que estamos, eu gostaria de encorajá-lo a respirar fundo e reconsiderar.
Ainda pode ser possível salvar esses grandes projetos! Aqui estão algumas dicas sobre gestão de projetos remotos para organizações que desejam reviver um projeto que foi suspenso desde o início da pandemia de coronavírus.
Avalie o que foi feito e o que precisa ser feito. Comece dando um passo para trás para analisar o que está dando certo. Entre em contato com as partes interessadas para descobrir o que está e o que não está funcionando. Talvez você precise agitar a equipe atual para que as coisas voltem a funcionar. "Até os melhores gerentes de projeto - aqueles com excelentes planos de projeto, orçamentos apropriados e controle de escopo fantástico - enfrentam, ocasionalmente, falhas no projeto” Rachel Burger, da Capterra.
Descubra como o seu fornecedor está se saindo na crise. Seus fornecedores podem estar enfrentando desafios semelhantes aos seus devido ao COVID-19. Esses fatores podem causar atrasos e até parar o trabalho para alguns projetos, o que pode desencadear alguns problemas relacionados ao contrato. "Como desvios no cronograma não são incomuns nas implementações de projetos de tecnologia, a maioria dos contratos de desenvolvimento de tecnologia podem ser antecipados, vinculando estas antecipações a possíveis falhas futuras no cumprimento do cronograma de implementação.", escreve o advogado Jeffrey D. Neuburger em um artigo recente para a National Law Review. "No entanto, é improvável que essas antecipações considerem atrasos causados por fatores externos como o COVID-19 que afetam ambas as partes e, portanto, esta sugestão pode não ser aplicável nessa situação." Mas se houver uma maneira de avançar depois de avaliar os riscos e desafios em potencial, não tenha medo de dar o máximo de si. Afinal, você provavelmente já está se comunicando com um fornecedor remotamente.
Ajuste suas comunicações conforme necessário. Quando você não está mais na mesma sala que sua equipe, o gerenciamento de um projeto pode ficar mais complicado: as videochamadas podem ser caóticas e as quantidades de e-mails e mensagens nos grupos de WhatsApp podem, inadvertidamente, introduzir tensão entre colegas. A escritora Christina Wood entrevistou várias figuras da indústria de tecnologia sobre os problemas enfrentados em gestão de projetos remotos, e muitas mencionaram a importância de uma comunicação clara. "Existem todas essas maneiras leves e sutis de conversar com colegas em um escritório", disse Ethan Fast, CTO e co-fundador da exchange de criptomoedas Nash. “Quando você trabalha remotamente, não pode mais confiar neles. Você precisa ser proativo e intencional em relação à comunicação. ”, disse Christina Wood.
Faça uma avaliação rápida de suas ferramentas de software. Você pode se perguntar se as ferramentas que funcionaram bem quando você estava no escritório ainda fazem sentido em um ambiente de trabalho instável. Muitas empresas de software estão oferecendo versões gratuitas de suas ferramentas de trabalho remotas para as organizações, enquanto tentam descobrir o que funciona melhor para elas. Embora não seja necessariamente fácil tentar algo novo, o ambiente remoto pode oferecer um pouco mais de flexibilidade do que você tinha antes.
Se, depois de fazer sua lição de casa e fazer as perguntas certas, você ainda acredita que um determinado projeto simplesmente não pode prosseguir no momento, não se preocupe. Sempre há outros lugares onde você pode alocar os recursos do projeto, sejam eles financeiros ou humanos.
Mas se você refletir sobre essas questões, terá uma compreensão mais forte dos grandes desafios que você e a equipe do projeto ainda podem superar. Você pode se surpreender!
Se precisar de ajuda para analisar o seu projeto e encontrar alternativas para colocá-lo de voltas aos trilhos, temos uma dica especial para você.🤩
Tradução e adaptação: Esdras Eliwan, PMP