Negociar prazos em projetos é uma arte
Não tenha medo de negociar prazos em projetos! Espero que você não seja um daqueles que quando te pedem para negociar um prazo você responde: “Olha! Fulano é muito difícil de dar prazo não sei se vou conseguir…” ou “Fulano disse que vai me dar o prazo do prazo na próxima semana…” ou ainda mais “Fulano disse que não tem prazo…" Você ainda deve estar se perguntando… por que é preciso saber negociar prazos se já salvamos a linha de base no cronograma? Não se esqueça que durante o projeto você precisará negociar compromissos em reuniões de ponto de controle, tarefas, alocação de recursos entre outras atividades que precisarão de pessoas que não estarão diretamente ligadas ao SEU projeto. Para te ajudar separei 3 dicas práticas para te salvar nas suas negociações de prazos: 1) Evite prazos de entrega nas sextas-feiras (fim do dia) e nas vésperas de feriado, pois dificilmente serão cumpridos.
2) Não comece a negociação dizendo o seu prazo - saiba primeiro pelo responsável da tarefa quanto tempo será necessário e somente depois avalie se o tempo informado está aderente ao prazo que você deseja.
3) Negocie por telefone ou presencialmente - evite negociar prazos somente por e-mail. Oh! Que tal participar de um Workshop focado em técnicas de negociações de prazos em gerenciamento de projetos? Acha que é fácil conseguir prazos de diferentes tipos de partes interessadas? Deixe nos comentários a sua resposta =)