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A gestão de projetos é uma atividade crítica para o sucesso de qualquer iniciativa. Porém, muitas vezes é difícil comunicar e coordenar todos os envolvidos de maneira eficiente. É aí que entra o Project Model Canvas, uma ferramenta de gestão de projetos que permite que você descreva seu projeto em apenas uma página. Nesta postagem, vamos explicar o que é o Project Model Canvas, sua importância e como você pode usá-lo para escrever projetos de maneira eficiente.
A história do Project Model Canvas começou em 2013, quando o empreendedor e professor José Finocchio Júnior desenvolveu a ferramenta com base no Business Model Canvas, criado pelo professor alemão Alexander Osterwalder. A proposta de José Finocchio Júnior era fornecer uma forma mais eficiente e clara de gerenciar projetos, permitindo que todos os envolvidos pudessem ter uma visão completa e atualizada do projeto em questão.
O Project Model Canvas se tornou popular devido a sua facilidade de uso e a sua capacidade de transmitir de forma clara e objetiva todas as informações relevantes sobre o projeto. O modelo é composto por nove blocos que representam as áreas-chave de um projeto, desde sua justificativa e objetivos até sua equipe, restrições e custos. Além disso, ao contrário de outras ferramentas de gestão de projetos que podem ser extensas e confusas, o Project Model Canvas pode ser preenchido em apenas uma página, tornando-o ideal para gestores que precisam transmitir informações de maneira eficiente e concisa.
Utilizar o Project Model Canvas é fundamental para garantir a eficiência e efetividade na gestão de projetos. Ele permite que você visualize de forma clara e objetiva todas as informações relevantes sobre o seu projeto, além de ajudar a identificar pontos críticos e possíveis riscos. Dessa forma, é possível tomar decisões mais acertadas e garantir o sucesso do projeto.
Passo a passo para preenchimento do PM Canvas
A estrutura das cinco etapas do PM Canvas é projetada para responder a seis perguntas fundamentais sobre o projeto em questão, permitindo que todas as informações relevantes sejam coletadas, organizadas e integradas. Cada uma das cinco etapas é composta por treze blocos visuais separados, que ajudam a apresentar a informação de maneira clara e fácil de entender.
No PM Canvas, o gerente de projeto e o PITCH são elementos importantes para a apresentação do projeto, pois permitem que as informações sejam transmitidas de forma clara e objetiva para as partes interessadas, além de ajudar a garantir que as informações sejam entendidas corretamente. Com o PM Canvas, o gerente de projeto pode utilizar a apresentação visual para destacar os pontos mais relevantes do projeto e fazer um PITCH eficaz para a equipe, stakeholders e investidores.
Gerente de Projetos: É a pessoa responsável por conduzir todo o processo de implementação de um projeto, desde o planejamento até a entrega final. Ele é o líder do projeto e tem a responsabilidade de garantir que as etapas necessárias sejam seguidas, as decisões sejam tomadas e os objetivos estabelecidos sejam alcançados.
PITCH: é uma apresentação breve e objetiva que destaca os aspectos mais importantes do projeto. É uma ferramenta essencial para a comunicação do projeto com as partes interessadas, pois permite que o gerente de projetos apresente as principais ideias, objetivos e benefícios do projeto de uma forma clara e concisa.
A seção "Por quê?" do PM Canvas se concentra nas justificativas e motivações para o projeto. Aqui, é importante responder à pergunta "Por que estamos fazendo isso?".
Justificativas: Aqui, você deve apresentar as razões e as necessidades que levaram ao desenvolvimento do projeto. Por exemplo, se o projeto visa a criação de um novo produto, é importante identificar o mercado ou a demanda que justifica a iniciativa.
Objetivo Smart: O objetivo Smart é um conceito de gestão de projetos que se refere a objetivos que são específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo estabelecido. É importante que seu projeto tenha um objetivo Smart claro e que ele seja apresentado nesta seção.
Benefícios (Futuro): Neste ponto, você deve apresentar os benefícios futuros que espera alcançar com o projeto. É importante que esses benefícios sejam específicos, mensuráveis e relevantes para as partes interessadas. Por exemplo, se o projeto visa a criação de um novo produto, você pode apresentar os benefícios futuros como aumento de vendas, expansão de mercado, geração de empregos, etc.
A seção "O que?" é uma das mais importantes do PM Canvas, pois é aqui que são definidos e descritos os produtos e requisitos que serão entregues pelo projeto.
Produtos: Aqui são listados os produtos ou entregáveis específicos que o projeto irá gerar. Estes produtos devem ser claramente definidos, de forma a garantir que todas as partes interessadas tenham uma compreensão comum do que será entregue. Por exemplo, num projeto de criação de um aplicativo, os produtos poderiam ser a versão beta do aplicativo, um manual de usuário, uma demonstração de apresentação, entre outros.
Requisitos: A seção de requisitos é importante para descrever o que o projeto deve entregar, para que as expectativas das partes interessadas sejam atendidas. Estes requisitos podem incluir características técnicas, como a capacidade de realizar determinadas tarefas ou o suporte a certos dispositivos, bem como requisitos funcionais, como a facilidade de uso ou a segurança dos dados. Por exemplo, num projeto de criação de um aplicativo, os requisitos poderiam incluir a capacidade de realizar transações financeiras, a integração com outros aplicativos, entre outros.
A seção "Quem?" do PM Canvas se concentra em identificar as pessoas e grupos envolvidos no projeto, incluindo stakeholders externos e a equipe. Essa seção é fundamental para garantir que todas as partes interessadas estão envolvidas no projeto e trabalhando juntas para alcançar os objetivos do projeto.
Stakeholders Externos: São aqueles que podem ser impactados pelo projeto, direta ou indiretamente. Estes incluem clientes, fornecedores, reguladores, investidores, comunidades locais, entre outros. É importante identificar esses stakeholders para compreender as expectativas e as necessidades deles, além de identificar possíveis obstáculos e soluções para os desafios.
Equipe: A equipe é composta pelas pessoas envolvidas diretamente no projeto, incluindo o gerente de projeto, membros da equipe, colaboradores, entre outros. É importante identificar a equipe para definir as responsabilidades, definir as habilidades necessárias, e para alocar recursos e tarefas apropriadamente.
A seção "Como?" no PM Canvas aborda como o projeto será executado, identificando as principais premissas, o grupo de entregas e restrições.
Premissas: Essa seção do PM Canvas permite que você identifique as suposições importantes que o projeto está baseado, incluindo as condições que precisam ser verdadeiras para que o projeto seja bem-sucedido. Essas premissas podem incluir recursos disponíveis, data de início do projeto, orçamento, etc.
Grupo de entregas: O grupo de entregas se refere aos resultados esperados que o projeto deve produzir, como a entrega de produtos, serviços ou informações específicas. É importante identificar claramente as entregas do projeto para garantir que as expectativas estejam alinhadas e que o projeto seja executado de maneira eficiente.
Restrições: A seção "Restrições" do PM Canvas permite que você identifique quaisquer limitações ou desafios que o projeto possa enfrentar. Isso inclui questões como prazos apertados, orçamentos limitados ou restrições de recursos. É importante identificar claramente as restrições para que o gerente do projeto possa planejar e gerenciar o projeto de maneira eficiente, levando em consideração essas limitações.
"Quando e Quanto?" é uma das etapas do PM Canvas que se concentra nas questões de prazo e orçamento do projeto. São abordados três elementos nesta etapa:
Riscos: Aqui é necessário identificar e avaliar os riscos que podem afetar o sucesso do projeto, incluindo possíveis ameaças e oportunidades. É importante ter uma visão clara dos possíveis obstáculos e prever como eles serão abordados para minimizar o impacto no projeto.
Linha do tempo: A linha do tempo é uma representação gráfica do cronograma do projeto. É importante identificar as principais atividades e marcos, definir as datas de início e término de cada tarefa e estabelecer relações entre elas. A linha do tempo é uma ferramenta valiosa para visualizar e monitorar o progresso do projeto.
Custos: Nesta etapa, é necessário estimar e planejar os custos do projeto. É importante identificar todos os gastos envolvidos, incluindo mão de obra, materiais, equipamentos, entre outros. Além disso, é importante estabelecer um orçamento detalhado para o projeto e definir uma estratégia de gestão de custos. Esta etapa ajuda a garantir que o projeto será realizado dentro do orçamento previsto.
Agora imagine um projeto para a criação de uma horta orgânica em uma escola local e veja como o PM Canvas seria preenchido.
Em resumo, o Project Model Canvas é uma ferramenta valiosa para a gestão de projetos e a comunicação entre equipes, stakeholders e outros envolvidos. Se você quer ter sucesso em suas iniciativas, recomendamos que você experimente o Project Model Canvas. Além disso, se você quiser ter uma orientação mais prática e personalizada para sua gestão de projetos, não hesite em se inscrever em nosso programa de metnorias. Com a ajuda de um mentor especializado, você pode aprimorar suas habilidades e garantir o sucesso de seus projetos.
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