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Sabe aquele ditado que diz que a única constante na vida é a mudança? Pois é, ele não poderia ser mais verdadeiro, especialmente quando falamos do mundo dos negócios. Em cada projeto que você realiza, existe uma oportunidade de ouro para aprender algo novo, para se tornar um pouco melhor.
Vamos imaginar juntos: Cada projeto que você conclui é um degrau que você sobe na escada do conhecimento. Não importa se o projeto foi um grande sucesso ou um fracasso total, sempre existem lições a serem aprendidas.
Agora, a grande questão é: como podemos garantir que essas lições valiosas não sejam esquecidas e sejam efetivamente usadas nos projetos futuros?
A resposta está em duas práticas que são incrivelmente simples, mas que têm o poder de transformar a maneira como você realiza seus projetos: A revisão pós-projeto e a avaliação pré-projeto.
A revisão pós-projeto é como uma pausa para reflexão depois que um projeto é concluído. É a hora de você e sua equipe se sentarem e discutirem o que deu certo, o que deu errado e o que poderia ter sido feito de forma diferente. É uma chance imperdível de aprender com a experiência.
Já a avaliação pré-projeto acontece antes de um novo projeto começar. É quando o gerente do projeto apresenta um plano a um pequeno comitê, mostrando como as lições aprendidas nos projetos anteriores serão aplicadas ao novo projeto. Isso não só garante que as lições aprendidas não sejam esquecidas, mas também cria um senso de responsabilidade que incentiva a todos a buscar a melhoria contínua.
Infelizmente, essas práticas não são tão comuns quanto deveriam ser. Muitas organizações realizam a revisão pós-projeto, mas deixam a desejar na hora de aplicar essas lições aos novos projetos. Mas aquelas que conseguem fazer esses dois passos colhem os benefícios de uma cultura de aprendizado e aperfeiçoamento contínuo.
É fácil esperar que outros melhorem continuamente em suas respectivas áreas, não é? Atletas, cientistas, astronautas. Mas, e nós? E nossas organizações? Temos a responsabilidade, como profissionais, de promover uma cultura de aprendizado e melhoria contínua em nossas organizações.
Então, na próxima vez que você estiver prestes a iniciar um novo projeto, faça a si mesmo a seguinte pergunta: Como as lições do passado podem ajudar a moldar o futuro? Lembre-se, a chave para o aperfeiçoamento contínuo está em aprender com cada experiência, e mais importante ainda, em aplicar essas lições no futuro.
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